El Grupo de Trabajo (GT) Depósito Legal y Patrimonio Digital del Consejo de Cooperación Bibliotecaria (CCB) está adscrito a la Comisión Técnica de Cooperación (CTC) de la Biblioteca Nacional de España y de las Bibliotecas Nacionales y Regionales de las Comunidades Autónomas.

Desde 2013, este grupo estable del CCB trabaja para aprovechar al máximo las oportunidades que la Ley 23/2011 ofrece al depósito legal, además de poner en marcha un sistema de captura, archivo y preservación de los recursos digitales mediante la colaboración entre la Biblioteca Nacional de España (BNE) y las bibliotecas regionales de las comunidades autónomas. El GT acaba de presentar su informe de actividad, donde se detalla el trabajo realizado a lo largo de 2024 y se exponen los objetivos para el 2025, en el marco del IV Plan Estratégico del CCB 2024-2028, concretamente dentro de la línea de actuación 3. Conservación, Digitalización y Difusión del Patrimonio Bibliográfico.

La actividad del GT en 2024 se centró en tres aspectos introducidos por la Ley 8/2022, de 4 de mayo, por la que se modifica la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal: el depósito legal de videojuegos; las publicaciones de impresión bajo demanda y el control del depósito de los archivos digitales previos a la impresión, gestionado por la BNE en colaboración con los Centros de Conservación de las comunidades autónomas. Además, su trabajo ha estado enfocado en el depósito de publicaciones en línea, con especial atención al  Archivo de la Web Española.

En cuanto al depósito de videojuegos, el GT informa de que en este año se ingresaron en la BNE un total de 72 videojuegos, 9 más que en 2023.  Para ello, se llevó a cabo una intensa labor de comunicación con los desarrolladores, diferentes asociaciones del sector del videojuego y las oficinas de Madrid y Barcelona. De cara a 2025, el GT continuará trabajando en la misma dirección con el objetivo de seguir mejorando los resultados de ingreso.

Respecto a las publicaciones de impresión bajo demanda, hubo confusión con las obras autoeditadas en plataformas internacionales. Al ser empresas con sede fuera de España, algunos responsables del Depósito Legal asumieron que estas publicaciones estaban exentas, aunque el autor residiera en España. Para corregir esta situación, se contactó para actualizar la información en páginas de ayuda a la autoedición y se publicó una aclaración en la sección web del Depósito Legal de la BNE.

Sobre el envío de los archivos digitales previos a la impresión que introduce la Ley 8/2022, la BNE y los centros de conservación de las comunidades autónomas han desarrollado un espacio web para realizar el depósito de estos ficheros. Además,   se ha habilitado una página con información específica y un vídeo-tutorial. En este sentido se destaca la cooperación con la Comunidad de Madrid, Galicia y País Vasco, que ya han puesto en marcha sus propias plataformas para el depósito de las versiones digitales previas a la impresión.

En lo referente al Depósito Legal de las publicaciones en formato no tangible, durante el 2024 continuaron las reuniones del GT en materia de archivado web, en las que se acordó avanzar  en diferentes vías: mejorar la colaboración y la forma de trabajo con las comunidades autónomas; optimizar los contenidos ofrecidos, cumpliendo con el compromiso anual para la realización de las cuatro recopilaciones masivas de los dominios existentes en España y la realización de la recolección masiva de seriadas en libre acceso; y, por último, perfeccionar los aspectos técnicos, con la puesta en marcha de una nueva versión del repositorio para la consulta de los contenidos depositados.

Una vez evaluado el trabajo realizado el año pasado, el GT se ha marcado una serie de objetivos para el año 2025, tanto para las publicaciones en formato tangible, como para las publicaciones en línea.

Se mantendrá la dinámica de ingresos, reclamaciones y precatalogaciones de los archivos digitales, que se ha ido consolidando en 2023 y 2024. Además, se trabajará en la mejora de la plataforma de depósito y se reforzará la colaboración con las CC.AA. en esta materia.

También se seguirá trabajando en afianzar la colaboración con los centros de conservación autonómico en la selección, pautas de captura y control de calidad de las publicaciones web y llevar a cabo las recolecciones anuales de dominio: .es, .cat, .gal y .eus.

Asimismo, se ampliarán los puntos de acceso a las publicaciones en línea desde otras bibliotecas con competencias en depósito legal; se estudiará la incorporación de nuevas herramientas para optimizar la recolección y de nuevos documentos que la completen y, por último, se impulsará nuevos convenios de colaboración que permitan consolidar un repositorio seguro, evitando duplicidades y promoviendo la sostenibilidad de la preservación digital.

El informe completo de actividad del GT Depósito Legal y Patrimonio Digital, está disponible para su descarga en la sección web del CCB.