A la hora de abordar un proyecto de digitalización de sus colecciones, las bibliotecas pueden enfrentarse a diversas problemáticas que deben tener en cuenta, desde la planificación del cronograma hasta aspectos técnicos y legales. Uno de los principales desafíos suele estar relacionado con la propiedad intelectual de los documentos a digitalizar, puesto que, tanto para su digitalización como para su posterior difusión, es fundamental considerar los derechos de autor y las posibilidades de comunicación pública de las obras que permite la Ley de Propiedad Intelectual.

Consciente de la complejidad que esto implica, el Grupo de Trabajo (GT) Estrategia Nacional de Digitalización del Consejo de Cooperación Bibliotecaria (CCB) ha publicado en la web del Consejo una completa Guía de Propiedad Intelectual para proyectos de digitalización de patrimonio bibliográfico. Este documento tiene como objetivo apoyar a gestores, coordinadores y técnicos en las tareas relacionadas con la propiedad intelectual, sintetizando, organizando y explicando la legislación al respecto, además de aclarar dudas de interpretación y cubrir posibles lagunas.

En este trabajo se ha considerado no solo aquello relacionado con las reproducciones digitales, sino también con los materiales reproducidos y los metadatos asociados a ambos tipos de documento. Se define con precisión qué es objeto de propiedad intelectual y se responde a la pregunta de qué se puede digitalizar y difundir.

Entre los temas tratados se incluyen las cuestiones relacionadas con los derechohabientes, los tipos de derechos y sus plazos. También se aborda todo lo relativo a las licencias de uso, las cesiones de derechos, la digitalización de obras huérfanas y los acuerdos con entidades de gestión colectiva de derechos.

Con el objetivo de que la guía sea lo más exhaustiva posible y cubra todas las posibles situaciones, se proporcionan indicaciones sobre las distintas casuísticas que pueden encontrar los responsables de proyectos de digitalización. Así, se especifica cómo abordar la digitalización de obras colectivas, en colaboración, obras compuestas e independientes, anónimas o pseudónimas, entre otras.

El enfoque de esta Guía es, por un lado, teórico, ya que ofrece una revisión de la legislación existente expuesta de manera clara y ordenada, y por otro lado, práctico, con apartados dedicados a preguntas frecuentes, “preguntas incómodas” y buenas prácticas o recomendaciones. Además, se incluyen complementos útiles y visualmente comprensibles, como árboles de decisión, modelos de cesiones de derechos y tablas de plazos de protección.

Esta Guía de Propiedad Intelectual, alojada en la web del Consejo y también en el repositorio Travesía, se relaciona y complementa con otros dos documentos del CCB, que son de obligada consulta para los equipos de trabajo que vayan a poner en marcha proyectos de digitalización de patrimonio bibliográfico: la Estrategia Nacional de Digitalización 2022-2026 y las Recomendaciones para Proyectos de Digitalización de Patrimonio Bibliográfico y Fotografía histórica.

Desde el CCB seguimos impulsando iniciativas que ayuden a los profesionales del sector a optimizar su trabajo, siendo conscientes de que la cooperación es la mejor herramienta para articular, cohesionar y llevar a buen término grandes proyectos bibliotecarios.